Grundlagen der EU-DSGVO

Seit dem 25.05.2018 ist die neue EU-Datenschutzverordnung (EU-DSGVO) in Kraft getreten.

Die Bedeutung des Datenschutzes nimmt zu und macht auch vor den Vereinen nicht halt. Der Vorstand ist verantwortlich für den Umgang mit den Daten all derer, die mit dem Verein in Berührung kommen.  Auch bei der Veröffentlichung von Bildern sind zahlreiche rechtliche Aspekte zu beachten.

Viele Vereine betreten hier Neuland und setzen sich damit auch einem Haftungsrisiko aus. Anhand konkreter Beispiele wurden am 19.06.2018 in der VHS zahlreiche Tipps für die Umsetzung in der Praxis gegeben. Der Jurist Dieter Ostertag, Abteilungsleiter Recht im SportCentrum Kamen-Kaiserau, vermittelte die Grundsätze des Datenschutzrechtes sowie die Voraussetzungen, unter denen Bilder von Personen veröffentlicht werden dürfen.

Siehe auch die Seite des Landessportbundes mit Mustervordrucken zum runterladen: http://www.vibss.de/
bzw.: http://www.vibss.de/vereinsmanagement/recht/datenschutz/


Tipp:
Bei den verschiedenen Aspekten zum Datenschutz sollten Sie als erstes die Datenschutzerklärung auf ihren Web-Seiten aktualisieren und dafür sorgen, dass diese auf allen Web-Seiten mit nur einem Klick immer erreichbar ist. Im Internet gibt es dazu diverse Generatoren zur Erzeugung einer Datenschutzerklärung.
Zusätzlich sollte auf allen Web-Seiten, auf denen personenbezogene Daten aufgenommen werden (z.B. Kontaktformulare), auf die Speicherung und Verarbeitung der Daten hingewiesen werden.

Weitere Hinweise zum Thema Datenschutz finden Sie hier:
https://www.engagiert-in-nrw.de/datenschutz_vereinsarbeit

Ein Muster einer Einwilligungserklärung zum Datenschutz finden Sie hier. (Quelle: Stadt Schwerte)

 

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) hat jetzt die anliegende Broschüre „Datenschutz im Verein nach der Datenschutz-Grundverordnung“ veröffentlicht. Mit dieser neuen Broschüre erhalten nun insbesondere die ehrenamtlich geführten kleinen Vereine eine klare, für sie relevante Hilfestellung für die Praxis. Auf 53 Seiten informiert die Broschüre kompakt darüber, welche Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für das Vereinswesen relevant sind. Sie enthält in Anhang zudem Muster zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, zur Einwilligung in die Veröffentlichung von Fotos im Internet und ein Grundgerüst für die Umsetzung der Informationspflichten auf Webseiten.
Die Broschüre steht zum Download auf der Homepage der LDI NRW bereit.
https://www.ldi.nrw.de/mainmenu_Aktuelles/Inhalt/Datenschutz-im-Verein/Datenschutz-im-Verein.html

Die Staatskanzlei stellt zudem ein Angebot zum Thema DS-GVO mit hilfreichen Tipps und Dokumenten auf das Engagementportal des Landes https://www.engagiert-in-nrw.de/datenschutz-wegweiser-fuer-vereine-nordrhein-westfalen
bereit. Unter anderem finden sich dort Verlinkungen zu den Informationsangeboten des Landessportbundes NRW, der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit Nordrhein-Westfalen sowie weitere Angebote aus anderen Bundesländern.